Trưởng/Phó phòng quản lý vật tư

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trưởng/phó phòng Vật tư/Kho: có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc. Chịu trách nhiệm trực tiếp việc điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng Vật tư nhằm đảm bảo cung ứng đủ và kịp thời vật tư nguyên liệu đáp ứng tiến độ sản xuất.
– Quản lý, bảo quản vật tư, hàng hóa theo các quy định của công ty;
– Lập kế hoạch cấp phát vật tư theo kế hoạch sản xuất.
– Xác định mức tồn và nhập sổ sách/phần mềm.
– Phối hợp các phòng ban tổ chức kiểm kê định kỳ hàng tồn kho. Tìm nguyên nhân và giải pháp khắc phục trong trường hợp có sự chênh lệch số liệu.
– Phân công công việc cho các nhân sự, quản lý chất lượng công việc và đào tạo nhân sự của bộ phận được giao phụ trách để đảm bảo mỗi nhân sự đều hoàn thành nhiệm vụ;
– Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
II. YÊU CẦU
– Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong lĩnh vực Quản lý vật tư.
– Có khả năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh và thực hiện các báo cáo bằng Tiếng Anh.
– Có khả năng quản lý vật tư và lập kế hoạch.
– Có khả năng phân công công việc, kiểm tra và giám sát thực hiện.
– Thành thạo Word, Excel, Access, power point.
– Làm việc nhóm, phối hợp tốt với đồng nghiệp.
– Làm việc độc lập, chịu áp lực cao trong công việc.
– Xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức.
– Tạo dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ.